効果のある社内報とは！発行目的と企画作成を解説 社内報の作り方.com-東京

社内向けに行う広報活動のツールとして社内報があります。社内報の作成目的や効果を整理することで、社内報の活用方法も理解しやすくなるかもしれません。初めての社内報担当者が必要とされる役割をステップに分けて解説します。ぜひ社内報の目的を策定・見直しする際に、参考にしてみてください。。

社内報の企画作成

効果のある社内報とは！発行目的と企画作成を解説。

2023.2.3:作成

目次

社内報の発行の効果。

社内報の発行の目的を明確にするということは「社内報」「グループ報」の効果を理解する際に必要です。
不明確な社内報は、社員に一方的な発信にしかなりません。いいかえれば何も伝わらないといった結果を生んでしまい良い効果を生みにくくなります。それでは、社内報作成に携わった方々の苦労も報われませんし、時間と予算のムダ遣いになってしまいます。
社内報発行の目的を明確にし想いを伝えるためには、社内報担当者は経営陣・社員に社内報作成に加わっていただき「コミュニケーションを双方向で生む社内報」の発行の効果を押さえておく必要があるようです。

1,情報共有の目的と相互理解。

社内における情報共有の考え方を統一させる目的として、社内報を発行する企業もあります。そのことで、社員同士の認識齟齬の防止や相互理解の効果が生まれ、業務を効率に進めることも可能になります。 現実は多くの企業で、情報共有が上手くいかないことを課題にしているようで、その解決手段として社内報で社員同士の情報共有をスムースにすることを狙います。また、離れている拠点間の情報共有の手段として社内報は有効です。発行のタイミングに情報共有する意識付けができるので、スムーズな意思疎通が可能になります。 社内の情報共有を円滑にするために、いくつかの情報共有ツールがあります。 情報共有ツールとは、社内の情報共有・コミュニケーションをスムーズにし、業務効率化に貢献するツールでそのひとつが社内報になります。情報共有と社員の相互理解を深めるためにシンプルな社内報が有効なようです。このように社内報の発行の目的を明確にするということでコミュニケーションを双方向で生む効果を得られようになります。

社内報発行の企画の一般例

• チームの紹介改善事例共有企画。
• 社員紹介、新入社員紹介。
• 新製品、プロジェクト会社の動き方紹介企画。

2.社員満足度向上の促進を狙う。

社員のモチベーションを上げイキイキと働ける職場環境を実現するためには、仕事に対する目的意識を明確にすることが必要です。やりがいを感じ仕事に取り組める環境作りが社員満足度の向上に繋がるようです。
このような社員のモチベーションとはどのようなものでしょうか。ここでは、社内報の効果としてモチベーションを考えていくと表彰や評価を社内報企画として積極的に掲載することで従業員満足度を上げることができます。
福利厚生や社員優遇制度を社内報であらためて明文化し、それにともなった評価や優遇を得られることでも社員満足度の向上につながります。
満足度が高い社員は仕事に対するモチベーションが高く、よりよい価値を顧客に提供したいという意欲に溢れています。高い生産性を持って仕事に取り組むことができます。つまり、従業員満足度を向上させれば、一人ひとりの生産性が上がり、会社全体の生産性も上がります。

社内報発行の企画の一般例

• 福利厚生、社員優遇促進目的。
• 表彰、改善取組みを紹介、満足度向上目的。

3.社員みんなに参加、企業文化の浸透。

これまで培ってきた企業文化や理念は、組織の求心力を高めるために必要なものになります。社員の一体感を高める効果も生まれます。理念には企業の将来像や事業の意義を指し示し、社員の士気を高める役割があります。
社内報作成参加してもらうことで、自然と理念に触れることになり理解を深めることができます。自分が所属する企業がどのような成長を実現したいのかを理解することにつながり将来の捉えやすくなることで定着率の向上に繋がる効果が生まれます。

社内報発行の企画の一般例

• 理念、ビジョンの共有紹介企画。
• 会社の歴史、ヒストリー紹介企画。

まとめ。

社内報の企画をどのように作成していいかわからない……。というお悩みを持っている方はいないでしょうか。企画は社内報作成の目的を相手に伝えるための大切な要素です。どうすれば興味を持ってもらえるのか、どうすれば伝わりやすいのかを考えながら作らなければなりません。社内報作の効果・メリットを理解し社内報作成の方向性を確認することで企画が検討の精度が上がってきます。
企画作成も臨機応変に対応する必要があることが多く、常日頃からネタを集めておくと有効です。

当社は1976年設立から培ったノウハウを生かし、さまざまな企業の社内報制作をお手伝いしています。ヒアリングを重視した支援体制で、紙・Web社内報の企画作成、取材、原稿作成、成果測定まで一貫してサポートが可能です。社内報作成にに課題を感じた際には、お気軽にご相談ください。