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社内報作成のネタ・コツを紹介しています。今回は新入社員や中途入社社員の自己紹介の掲載方法、必要な情報について考えていきます。

社内報の企画作成

社内報で社員紹介する際に必要な情報とは！

2023.4.7:更新　2022.6.13:作成

目次

社員紹介、自己紹介企画はどう作る！

新入社員、中途社員の紹介企画は多くの社内報で掲載していることだと思います。 新卒採用を行なっている会社では毎年定型の企画になります。合わせて、会社の雰囲気も伝えることが可能になります。 社歴の長いベテラン社員などの紹介なども考えられます。 タイミングは永年勤続の表彰や２０年などの節目に掲載することはどうでしょうか。また、新社長や新役員の就任の際にも検討できます。 新入社員当時の写真を掲載することや、趣味や特技、仕事のエピソードなどを自己紹介として掲載することで社員との接点づくりをすることも可能かもしれません。 組織が大きくなれば拠点に配属されことでコミュニケーションが難しくなります。また、組織全体で社員のスキルを共有する目的もあります。社内報のの自己紹介企画をとおしてどんな社員がいるのかを知ってもらうことは重要です。 社員紹介は社内報の定番企画です。新入社員や中途社員は入社の際に自己紹介する機会があり社内報ので定期的に掲載される企画になります。交流のきっかけ作りになったり、みんなに知ってもらえた安心感につながります。

伝わる社員紹介の掲載情報とは

新入社員との最初の接点として社内報の社員紹介企画は効果的です。業務で接点がなかったり拠点が離れていて交流がなかったりするとどのような社員なのかわからないことも多くあります。どのような技能があり強みがあると言うことを知らないことになります。そのことを知っているか知らないかで業務を効率に進めることができたり御社の強みを顧客に訴求するチャンスを失っているかもしれません。社員紹介企画で必要な掲載内容とはどのようなものか検討してみます。

• 効果的な写真の活用
• 有益な情報共有でコミュニケーション改善期待
• 抱負や目標でモチベーション維持

1.顔写真・配属先を入れる。

本人の写真を掲載することで、文字だけでは伝わりにくい本人の雰囲気や印象のより伝わりやすくなります。撮影のポイントは、笑顔やポーズの写真やその人の個性が出るような写真を掲載するのが良いでしょう。更に、所属先を記載することで社内コミュケーションが円滑に進む効果も狙えます。新入社員全員での集合写真なども合わせて掲載することで、印刷物として社内報を配布する会社では、本人やそのご家族に記念になります。いざという時にスピード感をもった行動が可能になるかもしれません。

2.専門性や資格取得などアピールの場。

性格、長所短所、趣味、好きなこと、得意なこと、不得意なこと、入社の理由や座右の銘などの必要最低限度の情報とその人の個性を引き出すコメントがポイントです。中途社員には技能や資格など業務に繋がる強みを掲載することで組織にとって有効です。掲載情報をきっかけにして社内のレクリエーションに発展したり、趣味などの交流が生まれることになるかもしれません。

3.なりたい自分、抱負や目標を。

今後の目標、なりたい自分、抱負などどう成長していきたいのか、何をしていきたいのかを掲載することでモチベーションの向上や組織のサポートが進みます。チームのメンバー同士の刺激も生まれ組織の底上げも狙えるかもしれません。組織の中でのポジションをイメージしながら原稿を作成してもらってみることで、自分の強み弱みを再確認する良いきっかけになることも狙います。

まとめ。

社員紹介企画に記載する必要な情報を紹介しました。
必要な情報を効果的に掲載し、社員に取り入れることができればコミニケーションのきっかけ作りになったり、業務において情報共有が進み組織の強みを増すことも期待できます。互いの理解や情報共有が進み組織にとってプラスになる働きがうまれます。
コミュニケーションの向上や業務に有益な情報共有など、組織の課題に合わせた社員紹介企画に必要な情報を見極める必要があります。そのためには原稿作成、デザイン、写真などにも気をつけながら社内報を作成してみてはどうでしょうか。注意点として個人情報となるため配布後の扱いに注意することを記載する必要があることです。

当社は1976年設立から培ったノウハウを生かし、さまざまな企業の社内報制作をお手伝いしています。ヒアリングを重視した支援体制で、紙・Web社内報の企画作成、取材、原稿作成、成果測定まで一貫してサポートが可能です。社内報作成にに課題を感じた際には、お気軽にご相談ください。